Gyakorlati tudnivalók a könyvelőváltásról
Könyvelőt váltani nem könnyű vállalás. Általában évek óta tartó jó esetben bizalmi kapcsolat lehet könyvelő és vállalkozó között. Nehéz döntés hozunk meg, hisz egy új könyvelőiroda felkutatása, amely kielégíti igényeinket alapos, részletes kutatómunkát igényel
Miért válassz minket?
- Szakértelem és tapasztalat
12 éves tapasztalat van mögöttünk. Ezalatt az idő alatt, sok iparágban tevékenykedő vállalkozás könyvelését végeztük. Ez hosszú idő ahhoz , hogy speciális, számviteli és adójogi probléma megoldásában vegyünk részt. A megszerzett tapasztalat és szaktudás biztosítja, hogy professzionálisan kezeljük céged könyvelését, ezzel megkönnyítjük a dolgod és időt , energiát szabadítunk fel számodra - Szolgáltatási kör
Fontos tájékozódni arról, hogy az új könyvelő mennyire teljes körűen látja el a számviteli feladatokat. Nem mindegy mekkora terhet vesz le a könyvelő a vállalkozó válláról. Komplex tevékenységünk segít abban, hogy ne kelljen elmerülnöd a számvitelben. Kollégáink nagy szakértelemmel látják el faladataikat, így biztosítják a mindennapi működést és pénzügyi átláthatóságot. - Kommunikáció és elérhetőség
Újabb fontos tényező… Mindenki szereti, ha a könyvelő szinte azonnal elérhető. Ezáltal azonnali információhoz juthatsz, mint vállalkozó, nincs bizonytalanság, a gyors információ értékes. Ezért alakítottuk úgy, hogy három telefonszámon is elérhetőek vagyunk munkaidőben… és fel is vesszük a telefont… 🙂 - Rendszerek és technológia
A digitalizáció egyre nagyobb szerepet játszik a könyvelésben, így érdemes olyan könyvelőt választani, aki modern, digitális eszközökkel dolgozik. Folyamatosan fejlesztjük digitális eszközeinket, mára megvalósult nálunk, többek között a papírmentes könyvelés, ami óriási előnyökkel jár a vállalkozók számára. Az automatizált rendszerek, a felhőalapú könyvelés növelik a biztonságot és a gyorsaságot. - Megfelelőségi és etikai kérdések
Egy könyvelőirodának meg kell felelnie szakmai és etikai szabályoknak, rendelkeznie megfelelő képesítésekkel és engedélyekkel. Mindemellett fontos, hogy minden könyvelőiroda rendelkezzen felelősségbiztosítással. Ez garantálja, hogy az esetleges könyvelői hiba esetén az adóhatósági büntetést nem a vállalkozónak kell kifizetnie.
Könyvelőváltás folyamata
A könyvelőváltás nemcsak egy új szakember felkutatását jelenti, hanem egy alaposan megtervezett folyamatot is, amely biztosítja, hogy a vállalkozás pénzügyi nyilvántartásai zökkenőmentesen átkerüljenek az új könyvelőhöz. Az alábbi lépések segítenek a váltás lebonyolításában:
- Új könyvelő keresése: Az első lépés egy megfelelő könyvelő vagy könyvelőiroda kiválasztása. Érdemes ajánlásokat kérni, valamint a potenciális jelöltek referenciáit ellenőrizni.
- Szerződéskötés: Miután kiválasztottuk az új könyvelőt, a következő lépés a szerződés aláírása. Ebben rögzítjük a szolgáltatások részleteit, a díjakat és a határidőket.
- Informatikai átadás: A régi könyvelővel egyeztetve biztosítani kell, hogy az összes szükséges dokumentum, adat és információ átadásra kerüljön az új könyvelőnek. Fontos, hogy minden pénzügyi nyilvántartás, bizonylat és jelentés naprakész legyen.
- Átmeneti időszak: Az új könyvelőnek időre van szüksége az adatok feldolgozásához és az új rendszerbe való beillesztéshez. Ebben az időszakban a régi és az új könyvelő együttműködése kulcsfontosságú a zökkenőmentes átmenet érdekében.
- Ellenőrzés és visszajelzés: Az átadást követően érdemes ellenőrizni, hogy minden adat helyesen került át, és az új könyvelő jól ismeri a vállalkozás pénzügyi helyzetét. Fontos a folyamatos kommunikáció az új könyvelővel, hogy bármilyen kérdés vagy probléma gyorsan megoldható legyen.
- Kapcsolattartás: A váltás után is érdemes fenntartani a kapcsolatot a régi könyvelővel, hogy szükség esetén konzultálhassunk vele az esetleges kérdésekről vagy problémákról.
A könyvelőváltás tehát alapos tervezést és figyelmet igényel, de ha megfelelően hajtjuk végre, zökkenőmentesen és hatékonyan valósítható meg.